Grafiku është shumë i dobishëm kur duam të prezantojmë të dhëna numerike të shumta, p.sh. 100, 200 e më shumë rreshta me të dhëna, të paraqitura në tabelë është goxha telash t’i kuptosh. P.sh. mund të duam ta dimë çmimi i arit në treg a ka ndryshuar gjatë vitit të kaluar apo ka mbetur i njëjtë? Nëse ka ndryshuar si ka ndryshuar? A ka pasur zbritje apo është rritur?

Në Excel,  funksioni VLOOKUP, në kombinim me listat “drop down”, na mundëson të minimizojmë deri në eliminim, gabimet gjatë regjistrimit te të dhënave. 

Tabela Pivot është një vegël e Excel-it që ua mundëson që të dhënat e shumta t’i paraqitni në një mënyrë të përmbledhur në formë të raportit.